안녕하세요 아쿠아버스 팀입니다.
모금 마감일로부터 약 2주 정도가 지났습니다.
당시에 어느정도 상황이 정리되었을 때 몰아서 안내를 드리겠고 그 시점은 빠르면 3월 말으로 예상한다고 말씀드렸는데
3월 말이 되었으니 지금까지의 진행상황을 알려드리려고 합니다.
(1) 버스 계약과 추가 운행
먼저 버스 계약 부분입니다.
당초 550만원 모금에 토+일 양일 운행을 한다고 하였으나
연장운행을 목표로 초과 금액까지도 모금을 받았고 최종적으로 100만원이 더 모였습니다.
30만원 당 하루 연장 운행이 가능할 것 같다고 말씀드렸는데 업체와 계약을 한 결과 4일간 연장운행을 하게 되었습니다.
17일(수) 부터 22일(월) 까지 총 6일간 운행하게 되며
공연일인 토/일은 화정체육관 근처를 순환하는 무료 셔틀버스로 그 외 평일은 서울 시내를 돌아다니는 광고판 역할을 하게 됩니다.
평일에는 사람을 태우지 않으니 착오 없으시길 바랍니다.
평일 운행 시 코스는 향후 확정시키고 최종 공지때 안내해드리겠습니다.
지금까지는 금요일 무대인사 시간에 코엑스 인근을 순환하는것 까지만 확정되어 있습니다.
이외 시간엔 타 랩핑버스들의 운행 코스를 참고하여 유동인구가 많은 지점을 순환하도록 코스를 잡겠습니다.
(2) 버스 시안
아래는 현재까지 작업해둔 버스 시안입니다.
버스 좌측엔 아쿠아 일러스트가, 우측엔 나마쿠아 일러스트가 들어갑니다.
업체 제출 기간까지는 여유가 있으나 4월이 되면 시간이 부족할 것 같아 미리 완성시켜두었습니다.
(3) 지출
마지막으로 영수증과 업체에 대한 이야기입니다.
3월 28일, 업체 사무실을 내방하여 계약을 하고 왔습니다.
업체는 이전에 말씀드렸듯 다섯 곳에 연락을 돌린 결과 가장 조건이 좋았던 (주)좋은광고SM 으로 선정했습니다.
러브라이브 선샤인 N주년 광고와 작년 이나미 안쥬(이쁨) 생일 광고도 이 업체를 통해서 진행했다고 합니다.
아래는 영수증입니다.
5,560,000원(VAT 포함)에 총 6일간 운행하는 것으로 계약을 진행했습니다.
그 외에 일러스트 비용으로 레다메님께 35만원, 갬갬님께 25만원을 지급하여 지금까지 616만원을 사용하였고
현재 계좌에 34만원이 남아있습니다.
남은 비용은 특전 제작, 고려대학교 진입 시 주차장 요금, 당일 필요한 비품(입간판, 방향제 등), 당일 스태프들의 점심 도시락비로 사용될 예정입니다.
(4) 교내 진입 여부
마지막으로 교내 진입 여부입니다.
이 부분이 가장 중요한 부분이지만 아직까지 이야기가 오고가는 과정이라 확답을 드리지 못하는 점 양해 부탁드립니다.
단순히 "교내로 들어가도 될까요?" "ㅇㅇ ㅇㅋ" 하면 될 문제가 아니라
3천명이 오고가는 공연장에서 지속적으로 순환하는 버스인 만큼 안전에 관한 부분에서 확실한 플랜이 세워지고 주최측과 협의가 되어야 허가를 받을 수 있습니다.
앞으로도 몇 번 더 이야기가 오가야 확답을 드릴 수 있을 것 같아 오늘 우선 진행상황을 정리하여 알려드렸습니다.
시간이 조금 걸리겠지만 가능하면 교내 진입이 가능하도록 이야기를 하고 있으니 기다려주시면 좋은 소식 가지고 오도록 하겠습니다.
오늘 알려드릴 사항은 여기까지입니다. 혹시 진행상황에 대해 궁금하신 점 있으신 분들은 저희 이메일 [email protected] 혹은 트위터 @Aqoursbus 로 언제든지 연락주시면 답변해드리도록 하겠습니다.